Таблица Учета Договоров В Excel
Форма учёта договоров и актов приёмки выполненных работ КС-2 в MS Excel на 2010 год. Предназначена для учёта договоров и актов. Реестр договоров создают для учета договоров и контроля за их хранением. Договоры по завершенным сделкам хранят еще некоторое время, чтобы компания могла подкрепить свою позицию в арбитражном споре. Если в компании большой поток документов, отдельный список договоров позволит упорядочить работу. Для учета договоров оформите отдельную таблицу.. Например, в Excel реестр договоров вести удобнее, чем в Word, приложение специально разработали для операций с таблицами. Кроме того, многие системы электронного документооборота включают в себя специальные программы: реестр договоров формируют в ходе общей работы с документами по сделке.
- Dec 21, 2013 - P.S. И как сделать, чтобы в таблице 'Договора поставки' при. Excel считаю что данную задачу (а мне тема учета договоров весьма.
- Этот сотрудник ведет журнал учета договоров, в котором. В Excel, бланк. Сводную таблицу.
Вопрос учета договоров актуален для любой компании. Он позволяет упростить работу с документами, минимизировать их потери, иметь четкую хронологию договорных взаимоотношений с контрагентами. Небольшие компании зачастую ведут учет в специализированных журналах. Это удобно, если количество регулярно заключаемых договоров в организации не превышает несколько десятков.
Скачать Таблицу Эксель
Когда объем подписываемых документов сотнями, компания задумывается об использовании электронных таблиц учета договоров. Одним из наиболее популярных инструментов в данном случае является программа Excel. Учет договоров в Excel предполагает ведение таблицы-реестра, куда вписываются основные сведения по каждому договору или дополнительному приложению к нему. К преимуществам рассматриваемого метода можно отнести. Простота и доступность использования.
Отсутствие затрат: ведение учета договоров в Excel бесплатно. Возможность сделать простой отчет, сортировку, выгрузку. При необходимости таблицу учета договоров легко распечатать. За простотой использования Excel для учета договоров скрывается ряд недостатков, которые важно принять во внимание:.
Программа не позволяет эффективно работать со справочниками контрагентов, ответственных лиц. Корректировка, вносимая в справочные данные, не отражается автоматически в записях таблицы. Учет договоров в Excel не дает возможности осуществлять оперативный контроль сроков исполнения, учитывать мероприятия и события, связанные с конкретным документом. Поиск по нескольким заданным критериям в таблице учета договоров требует значительных временных затрат. Одновременная работа с файлом нескольких пользователей затруднена, в результате плодятся копии реестра. Программа не обеспечивает эффективного хранения, поиска и защиты данных. Учет договоров в Excel – это просто и бесплатно, однако инструмент может оказаться неэффективным в случае высокой интенсивности документооборота.
Понимая это, большинство организаций рано или поздно приходят к выводу о необходимости перехода на специальные программы автоматизации бизнес-процессов. Текущий рынок программных решений в области документооборота крайне насыщен. Растущее количество предложений затрудняет выбор. Для пользователей важно, чтобы система позволяла быстро и эффективно работать с документами, обладала широкой функциональностью, но при этом могла гибко подстроиться под специфику конкретного бизнеса. Одним из таких решений является ТурбоКонтракт. ТурбоКонтракт – облачная система, предназначенная для создания, согласования и хранения договорных документов.
Уникальность функционала сочетается в ней с простотой и доступностью использования. Учет договоров в ТурбоКонтракт позволяет:. Автоматически вести реестр документов в системе, отсутствует необходимость в ручной работе. Мгновенно получать необходимую информацию о любом договоре и сопровождающих его документах. Поддерживать высокий уровень безопасности и надежности хранения договоров. Назначать исполнителя и отслеживать поставленные задачи. Важным преимуществом является то, что использование ТурбоКонтракт не требует установки специального программного обеспечения.
Сводная Таблица Excel
Начать работу можно в любой момент с любого компьютера, используя обычный браузер. Кроме того, есть специальные тарифы, позволяющие работать в системе абсолютно бесплатно. Учет договоров в Excel удобное и быстрое, но краткосрочное решение. Надежность, качество и высокую эффективность работы с документами в долгосрочной перспективе сможет обеспечить только специальная автоматизированная система.